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Agence d'automatisation et d'IA · Québec

W Automatisations, automatisation IA pour les entreprises du Québec

Arrête de gérer ta business · W Automatisations

« Merci Will. On a monté un système de feu. 🔥 »Michel, par texto

Ce qu'il y a dans la vidéo

La cartographie, refaite devant vous.

Le même exercice qu'au tableau au début d'un mandat : les étapes, qui fait quoi, où ça attend.

Les quatre questions.

Celles que je pose pour savoir si une tâche se programme. Et les réponses qui font que j'arrête là.

Un système démonté à l'écran.

Ce qui déclenche, ce qui décide, ce qui écrit, ce qui vous avertit quand ça bloque. Les vrais écrans.

Ce qu'on refuse d'automatiser.

Trois cas précis, et pourquoi on aime mieux le dire avant qu'après.

  • Toitures ProNano
  • Acier NT
  • Physio PMP
  • Équipe Audrey & Michel
  • Les Constructions T. Ouellet
  • La Maison Visuelle
  • 8848
  • Clics
  • Eval360
  • Nordify Marketing
  • Axio Média
  • CloseHub
  • Privéo Pellicules architecturales
  • Toiture+

Votre semaine ressemble à ça?

Cochez ce qui vous parle. C'est la liste qu'on parcourt en appel.

C'est une question de plomberie entre vos outils.

Rappels
Cochez ce qui décrit votre semaine

0 sur 5Cochez ce qui vous ressemble.

15 ans de plus pour une toiture.

« William est un expert. C'est comme un homme à tout faire dans le monde du web. Si on lui demandait de créer une fusée, il serait capable de le faire. »
Yannick Levesque, CEO, Toitures ProNano

★★★★★

Comparez-nous.

Notes · Comment on travaille

Comment on travaille.

Ce qu'on s'engage à faire

  • La cartographie passe avant la proposition.On ne propose rien tant que votre processus actuel n'est pas dessiné et validé par vous.
  • Prix fixe, par écrit, avant la première ligne de code.Pas de facturation à l'heure.
  • Chaque outil est nommé dans la proposition.Ce qu'il fait, où il est hébergé, ce qui y transite.
  • Tout est bâti dans vos comptes, à votre nom.Vous gardez les clés du premier au dernier jour, y compris si on arrête.
  • Les critères d'acceptation sont écrits avant la construction.On s'entend d'avance, étape par étape, sur ce que le système doit faire. Les corrections font partie du mandat tant qu'il ne le fait pas.
  • On ne promet aucun chiffre.On décrit ce que le système fait. Le jugement sur ce que ça vaut chez vous, il vous revient.
Notes · Signaux d'alarme

Les signaux d'alarme.

À surveiller chez n'importe quel fournisseur

  • On vous montre une démo avant d'avoir regardé un seul de vos processus.L'outil est choisi, il reste juste à vous convaincre que c'est le vôtre.
  • Le prix est à l'heure, sans plafond écrit.Chaque imprévu devient une facture, et les imprévus sont garantis.
  • Personne ne nomme l'outil.On vous parle d'« IA » sans jamais dire ce qui roule, où, et sur quelles données.
  • Les comptes et les accès sont ouverts au nom du fournisseur.Le jour où vous partez, vous partez sans rien.
  • Ce que le système doit faire n'est écrit nulle part.Sans document, rien ne peut être déclaré « pas conforme », et donc rien n'est jamais corrigé gratuitement.
  • On vous promet un chiffre.Personne ne peut promettre un chiffre sur votre entreprise : il dépendrait de vos volumes, de vos prix et de vos gens, que le fournisseur n'a pas encore vus.

Soudure de précision.

« C'est sharp, le service était incroyable puis c'est sûr que je veux en parler à tout le monde ! »
Acier NT, soudure et métaux ouvrés, Québec

★★★★★

Vos outils. Un seul système.

Tout converge vers un moteur qui exécute à votre place.

Système W · en marche
CourrielsGmail, Outlook MessagesTextos, Messenger Rendez-vousAgenda, formulaires DocumentsPDF, pièces jointes Moteur Lit Classe Agit Réponses rédigéesdans votre ton Rendez-vous inscritsconfirmation envoyée Documents classésau bon dossier Suivis déclenchésau bon moment CourrielsGmail, Outlook MessagesTextos,Messenger Rendez-vousAgenda,formulaires DocumentsPDF, piècesjointes Moteur Lit Classe Agit Réponsesrédigéesdans votre ton Rendez-vousinscritsconfirmationenvoyée Documentsclassésau bon dossier Suivisdéclenchésau bon moment
Journal des exécutionsexemple
  1. Courriel reçu→Réponse rédigée✓ fait
  2. Formulaire rempli→Rendez-vous inscrit✓ fait
  3. Pièce jointe→Document classé✓ fait
  4. Client sans réponse depuis 3 jours→Suivi déclenché✓ fait
En marche4 sources branchéesAlertes d'échec : activesTout est dans vos comptes, à votre nom

Ce qui est livré.

Dix éléments, écrits avant de commencer.

Livrables · 10 éléments
  1. La carte de votre processus actuel

    01

    Un schéma d'une page : chaque étape, qui la fait, dans quel outil, et à quel endroit ça attend quelqu'un. Vous le gardez même si le mandat s'arrête là.

  2. Le devis fixe, écrit

    02

    La liste des automatisations retenues, celles qu'on écarte et la raison de chacune, le montant total, les dates. Un seul document, signé avant qu'on construise quoi que ce soit.

  3. Les critères d'acceptation

    03

    En français, pas en langage technique : la liste de ce que le système doit faire, cas par cas. C'est le document contre lequel la livraison est vérifiée. C'est aussi celui qui vous permet de dire non.

  4. Le branchement à vos outils actuels

    04

    Votre CRM, votre boîte courriel, vos formulaires, votre comptabilité, votre calendrier. On branche ce qui existe déjà. Ce qu'on propose de remplacer est nommé dans le devis, jamais découvert en cours de route.

  5. Le moteur de traitement

    05

    La logique qui lit la demande entrante, la classe, remplit ce qui doit être rempli, et déclenche l'étape suivante sans que personne ait à y penser.

  6. Les gabarits de sortie

    06

    Soumissions, courriels de suivi, fiches client, documents. Rédigés dans votre façon de parler à vos clients : on part de vos vrais courriels, pas d'un modèle générique.

  7. Le journal des exécutions

    07

    Chaque passage du système est enregistré : ce qui est passé, ce qui a bloqué, à quelle heure, avec quelle donnée. Vous pouvez toujours remonter et voir ce qui s'est réellement produit.

  8. Les alertes d'échec

    08

    Quand quelque chose casse, et quelque chose finit toujours par casser, c'est vous et nous qui l'apprenons. Pas votre client.

  9. La documentation et la session de transfert

    09

    Un fichier par automatisation : ce qu'elle fait, ce qui la déclenche, quoi faire si elle s'arrête. Puis on passe le système écran par écran, en direct, avec votre équipe. L'enregistrement vous reste.

  10. La semaine de tests avec vos vraies données

    10

    Avant la mise en ligne, le système tourne sur vos cas réels, pas sur des exemples. On corrige ce qui sort de travers pendant cette semaine-là. L'échéancier complet est fixé par écrit au devis, avant le démarrage.

CRM pour agences marketing

Le CRM des agences qui livrent.

Notre propre logiciel, conçu et codé par nous. Les leads Meta arrivent seuls dans le CRM, chaque vidéo suit son pipeline du tournage à la publication, et les clients approuvent leurs livrables dans un portail à la marque de l'agence.

app.clics.ca · Vue d'ensemble
Clics sur téléphone : la liste des clients

Données de démonstration

01

Produire

Chaque vidéo traverse treize étapes, du concept à la publication. Chaque étape a son responsable et son délai ; un retard se voit avant que le client le remarque.

  • Pipeline de production vidéo
  • Calendrier des tournages, synchronisé avec Google Agenda
  • Charge de travail par personne et par semaine
02

Vendre

Les formulaires des campagnes Facebook et Instagram arrivent seuls dans le CRM. On prend le lead, on l'écarte ou on en fait un client, sans recopier de tableur.

  • Leads Meta reçus automatiquement
  • Courriel de l'agence (Gmail) dans des fils, avec WhatsApp par membre
  • Tableau de bord des leads et des ventes
03

Fidéliser

Le client ouvre un portail au nom de l'agence, commente la vidéo à la seconde près et l'approuve. Une fois approuvée, elle se planifie sur ses pages Facebook et Instagram.

  • Portail client à la marque, revue horodatée
  • Planificateur de publications Facebook et Instagram
  • Revenu et livraisons par client

Si on bâtit notre propre CRM, on peut brancher le vôtre.

Prendre un appel avec nous
Eval360Bâti par nous

Combien payer pour une unité d'occasion.

L'application d'évaluation qu'on a bâtie pour les concessionnaires : autos, motos, sport motorisé, machinerie.

  • Le vendeur entre l'unité

    Ou scanne le NIV. Année, marque, modèle, état, reconditionnement, photos.

  • L'IA cherche les comparables

    Les annonces actuelles sur AutoHebdo, Kijiji, AutoTrader et MachineryTrader.

  • Le moteur applique vos marges

    Par palier de prix, réglées par le concessionnaire. Le calcul n'est jamais fait par l'IA.

Résultat
Tu peux payer jusqu'à11 400 $Ne dépasse jamais ce montant
Offre d'ouverture10 200 $
Prix affiché recommandé15 900 $
Prix de vente réaliste15 200 $
Valeur en gros / encan12 100 $
Kijiji15 495 $
AutoHebdo14 990 $
AutoTrader15 800 $

Valeurs d'exemple

Écran de résultat d'Eval360, avec des valeurs d'exemple : prix d'achat maximum, offre d'ouverture, prix affiché recommandé et comparables.
Ouvrir Eval360En production aujourd'hui chez un concessionnaire. Vous n'avez besoin de la permission de personne pour aller la voir. (nouvel onglet)

Ils le disent.

Mot pour mot, sans retouche.

« Merci Will. On a monté un système de feu. »

Michel, par texto

jeu. 18:42

Je viens de tous les rechecker, tout semble beau et ainsi tes deux derniers

Si il y a d'autres modifications, avise moi !!

Bonne soirée 😉

Merci Will. On a monté un système de feu. 🔥

Oh okay je regarde ça

Conversation texto avec Michel. William : « Je viens de tous les rechecker, tout semble beau. Si il y a d'autres modifications, avise moi ! » Michel : « Merci Will. On a monté un système de feu. »

Avis Google

Équipe très professionnelle et efficace!

William est un génie tout simplement…!

★★★★★

Merci Anick 🙏

Avis Google d'Anick Gendron, Physio PMP, 5 étoiles : « Équipe très professionnelle et efficace! William est un génie tout simplement…! »

« Équipe très professionnelle et efficace! William est un génie tout simplement…! »

Anick Gendron, propriétaire, Physio PMP · ★★★★★

Voir les avis Google (nouvel onglet)

Trois étapes.

  1. Étape 1

    Regardez la vidéo

    Quelques minutes, concret, sans jargon. Accessible immédiatement.

  2. Étape 2

    Recevez le plan d'action

    Un processus à automatiser par courriel, avec des exemples concrets et les endroits où vous pouvez récupérer du temps et de l'argent.

  3. Étape 3

    Réservez votre diagnostic

    30 minutes, gratuit : on dessine votre processus ensemble, puis on vous dit ce qui se programme et ce qui ne se programme pas.

Nouveau message · Le plan d'action
Le plan d'action

Pas prêt ? Prenez le plan.

Un courriel par processus à automatiser, avec des exemples concrets. Désabonnement en un clic.

Vos renseignements servent à vous envoyer cette série de courriels, à vous texter au numéro fourni s’il y a lieu, et à répondre à votre demande. Ils ne sont ni vendus ni échangés, et aucun renseignement lié à votre numéro mobile n’est communiqué à des tiers à des fins de marketing. Destinataires, conservation et droits : politique de confidentialité.

Vos questions.

Combien ça coûte ?
Le prix est fixe et il est écrit : pas de facturation à l'heure, pas de surprise en cours de route. Il dépend du nombre de processus à automatiser et des outils déjà en place chez vous, c'est pour ça qu'il s'établit après le diagnostic. Tant que votre processus n'est pas dessiné, je n'avance pas de chiffre : ce serait une supposition. Une fois la cartographie faite, tout tient dans un seul devis, que vous recevez avant qu'une seule ligne soit construite.
Combien de temps avant que ce soit en place ?
Ça dépend entièrement de ce qu'on automatise : brancher un formulaire à votre CRM et rebâtir un flux de soumissions au complet, ce n'est pas le même chantier. Le déroulement, lui, ne change jamais : cartographie de votre processus actuel, construction, tests avec vos vraies données, mise en ligne, puis transfert. L'échéancier de chaque étape est fixé par écrit au devis, avant le démarrage.
Mon secteur est particulier. Est-ce que ça peut vraiment s'appliquer chez nous ?
Rien n'est bâti à partir d'un gabarit : le travail commence par la cartographie de vos étapes réelles, de vos outils actuels et de votre façon de traiter une demande. Les mandats réalisés jusqu'ici touchent des domaines très différents (toiture, acier, services) parce que ce qui se répète dans une entreprise (soumissions, suivis, entrées de données, relances) se ressemble plus qu'on pense d'un secteur à l'autre. Yannick Levesque, CEO de Toitures ProNano, le résume ainsi :
« William est un expert. C'est comme un homme à tout faire dans le monde du web. »
Je ne suis pas technique du tout. Est-ce que je vais être capable de m'en servir ?
Vous n'avez pas à écrire de code ni à configurer quoi que ce soit : notre travail, c'est de construire et de brancher ; le vôtre, c'est de nous dire comment votre entreprise fonctionne aujourd'hui. À la livraison, on passe le système écran par écran avec votre équipe, et la documentation est écrite en français simple, pour quelqu'un qui n'est pas technique. Si vous êtes capable d'utiliser votre courriel, vous êtes capable d'utiliser ce qu'on met en place.
Où vivent mes données, et est-ce qu'elles sont en sécurité ?
Les systèmes sont bâtis dans vos propres comptes, à votre nom : vous restez propriétaire des accès, des outils et des données du premier au dernier jour. Chaque outil utilisé, son hébergement et ce qui y transite sont listés noir sur blanc dans la proposition, avant que vous signiez quoi que ce soit. Si vous avez des exigences précises (hébergement, confidentialité, accès du personnel), c'est le genre de contrainte qu'on aborde dès le diagnostic.
Qu'est-ce qui se passe si ça ne fonctionne pas ?
Les critères d'acceptation sont écrits avant la construction : on s'entend d'avance sur ce que le système doit faire, étape par étape. C'est le document contre lequel la livraison est vérifiée, et c'est lui qui vous permet de dire non. Les corrections sont comprises au mandat jusqu'à ce que le système fasse exactement ce qui y est écrit : c'est ma responsabilité, pas la vôtre.

C'est pour vous si…

On aime mieux le dire avant l'appel.

Vous jugez une dépense sur ce qu'elle règle.

On ne vise pas à être les moins chers. Le prix couvre le temps de comprendre votre processus avant de le bâtir, et c'est exactement ce qui empêche un système de casser au premier cas particulier. Il est fixe, écrit, et connu avant la première ligne de code.

Vous voulez arrêter de tout refaire à la main.

C'est précisément ce qui s'automatise : ce qui se répète. Pas besoin que ce soit écrit ni parfait, il suffit que ce soit toujours pareil. On le dessine avec vous avant de proposer quoi que ce soit.

Quelqu'un chez vous peut répondre.

Une personne disponible pendant la construction, c'est tout ce qu'on demande. C'est la différence entre un système bâti sur vos vraies contraintes et un système bâti sur nos suppositions, que vous paieriez quand même.

Pendant les 30 minutes

Si on voit que ce que vous décrivez ne se programme pas, ou que ça se règle avec un réglage dans un logiciel que vous payez déjà, on vous le dit et l'appel finit là. C'est déjà arrivé. Ça va arriver encore.

C'est ma règle, et l'équipe l'applique : on préfère perdre un mandat que de livrer quelque chose qui n'avait pas à être bâti.
  • C'est gratuit, et il n'y a pas de présentation de vente. Si vous voulez un prix, il va falloir le demander.
  • Vous repartez avec la lecture de votre processus, même si on ne travaille jamais ensemble.
  • C'est un spécialiste de l'équipe qui vous parle. Pas un centre d'appels, pas un script.
  • Rien à préparer. On part de ce que vous faites déjà aujourd'hui, tel quel.
Choisir ma plage de 30 minutes

Qui je suis.

william.jpg
William Blais, fondateur de W Automatisations
william — zsh

Je m'appelle William Blais. Je code depuis que j'ai 12 ans.

Depuis, je n'ai jamais arrêté de bâtir : des sites, puis des systèmes, puis des logiciels complets comme Clics et Eval360.

J'ai fondé W Automatisations pour faire la même chose pour les entreprises d'ici. Je ne propose rien tant que votre processus n'est pas dessiné et validé par vous. La construction, elle, se fait en équipe.

13:00

Yo le build est lancer je t'écrit quand sa finis de build

super!

ça ta tu proposer le subadgent driven?

Yessir

Tes sharp men tout se que ya fait c'est se que tu m'a dit

😂😂😂

malade bro merci beaucoup pour le retour I know what i'm doing 🔥🚀

Ben oui certain men

Conversation avec un développeur. Lui : « Yo le build est lancé, je t'écris quand ça finit. » William : « Ça t'a tu proposé le subagent driven? » Lui : « Yessir. Tes sharp men, tout se que ya fait c'est se que tu m'a dit. » William : « Malade bro, merci beaucoup pour le retour. » Lui : « Ben oui certain men. »

Mathis

CRO, directeur des revenus

Une automatisation qui tourne sans rien changer à vos revenus reste un jouet. Mon rôle, c'est de poser cette question-là avant qu'on construise, pas après.

William

CEO, président-directeur général

La méthode est la mienne : je ne propose rien tant que votre processus n'est pas dessiné et validé par vous.

Samuel

CSO, directeur de la stratégie

C'est moi qui prends l'appel. Je ne viens pas vous vendre quelque chose : je viens comprendre ce qui vous coûte du temps, et vous dire franchement si on peut y faire quelque chose.

On s'appelle ?

Trente minutes à l'écran, gratuites. On dessine ensemble le processus qui vous coûte le plus de temps.

Calendrier · Diagnostic W
30 minutes · gratuit

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